Campaign : Paris to London Bike Ride 2011

You missed the presentation in Paris or London? Please find here everything you ever wanted to know about the Paris to London Bike Ride :

• Présentation générale de lancement

• Kick Off Meeting Master Presentation

• Vidéo de la session d'information du 12/04 à Paris (en français) / Video of the 30/03 kick off meeting in Paris (in english)

UK Participants

If you are a UK resident you need to follow a specific registration process: please download the forms below and send them back once completed to Pauline Giroux, SG House, 41 Tower Hill, London, EC3N 4SG, pauline.giroux@sgcib.com

Once the registration process is complete please create your fundraising page on the dedicated Paris to London Bike Ride page for UK residents.

Fundraising toolkit for the UK

• Download Fundraising kit for the UK
  

Connaissez-vous votre niveau de cycliste? Avant de vous inscrire, vérifiez votre niveau grâce au document ci-joint.

Do you know exactly your level of cycling? Before inscription, check which group you belong to.

• Niveaux de cyclisme
• On road bike assessments

Vous venez de l'étranger? Informations pour les salariés étrangers (Hors France et UK).

You come from abroad? Informations for staff coming from foreign countries (outside France and UK).

• Frais de transport pour les salariés étrangers (Hors France et UK) qui souhaiteraient participer

• Transport expenses for staff coming from foreign countries (outside France and UK)

Vous vous posez certaines questions sur la Bike Ride? N'hésitez pas à joindre votre référent par entité:

• Liste des personnes à contacter dans chaque entité.

Inscription et collecte / Registration and Fundraising

Je souhaite inscrire plusieurs personnes à partir du même compte, est-ce possible ? / Can I register several participants from the same Alvarum account ?

L'inscription au Paris to London Bike Ride est définitive et ne peut se faire qu'une seule fois par un compte Alvarum unique. Par conséquent, vous ne pouvez pas changer l'identité/les détails d'un participant après son inscription.

You can only register once from a single Alvarum account. Neither can you change the details of a participant once he has registered.

Puis-je céder mon inscription à un ami ? / Can I give my registration to a friend ?

Non. Chaque participant au Paris to London Bike Ride doit lui-même mobiliser 750 € de dons par sa page personnelle de collecte. De même, chaque participant au Paris Beauvais doit lui-même mobiliser 350€.

No. Every Paris to London Bike Ride participant has to take up the 750€ online fundraising challenge himself.

Puis-je annuler mon inscription ? / Can I cancel my registration?

L'inscription à la Paris to London Bike Ride est définitive et non remboursable. Il n'est par ailleurs pas possible de modifier l'identité d'un participant. Si vous décidez de ne pas participer, tous les dons qui auront été fait sur votre page de collecte seront dans tous les cas reversés à l'association que vous avez choisie.

No. Registration to Paris to London Bike Ride is final and not refundable. You can neither change the name of a registered participant. If you decide not to take part, all donations made on your fundraising page will still be paid to the charity you are supporting.

Clôture des inscriptions / Registration Closing

Les inscriptions pour les participants seront closes le 22 avril à minuit.

Participants registration will be closed on April 22 midnight.

Est-ce que je dois vraiment collecter 750€ pour le Paris to London Bike Ride ? / Do I really have to raise 750€ for the Paris to London Bike Ride ?

Oui. Collecter au moins 750€ au profit de CARE via sa page de collecte est indispensable pour valider son inscription.
Exception: Les personnes en situation de handicap sont autorisées à participer avec des accompagnateurs sans que ceux-ci aient forcément collecté.

Yes. Raising at least 750€ on his own fundraising page for a CARE is mandatory.
Exception: Participants with disabilities can have someone taking part with them, even if this person did not raise funds.

Est-ce que je dois vraiment collecter 350€ pour l'Option découverte Paris - Beauvais ?

Oui. Collecter au moins 350€ au profit de CARE via sa page de collecte est indispensable pour valider son inscription.
Exception: Les personnes en situation de handicap sont autorisées à participer avec des accompagnateurs sans que ceux-ci aient forcément collecté.

Puis-je comptabiliser les chèques et le liquide pour atteindre mon objectif de collecte pour la Paris to London Bike Ride ? / Can I get checks and cash to reach my Heroes Race fundraising target?

Non. Tous les dons doivent être faits en ligne par votre page de collecte.
Exception : Uniquement les chèques d'un montant supérieur à 1000€ pourront être envoyés à CARE en précisant le nom du collecteur. Ce montant sera ensuite ajouté dans la page de collecte correspondante

No. All funds have to be raised online through your fundraising page. Exception: Exclusively check of an amount superior to 1000€ could be sent to CARE , specifying the fundraiser name. Then this amount will be added to the corresponding fundraising page.

Jusqu'à quelle date puis-je collecter pour atteindre mon objectif de 750€ (Paris to London Bike Ride ou 350€ (Option Découverte Paris Beauvais )? / What is the deadline for raising my 750€ target ( Paris to London Bike Ride) or 350€ target (Option Découverte Paris Beauvais) ?

Les inscrits au Paris to London Bike Ride et à l'Option Découverte Paris Beauvais ont jusqu'au 15 juin 2011 à minuit pour collecter 750€ (Paris to London Bike Ride) ou 350€ (Option Découverte Paris Beauvais) via leur page de collecte afin de valider leur inscription.

Participants should raise 750€ (Paris to London Bike Ride) or 350 € (Option Découverte Paris Beauvais) on their fundraising page before June 15th 2011, midnight in order to confirm their registration.

L'événement / The event

Programme / The Program

• 16 juin 2011 : Paris - Beauvais - 88 km
June 16th 2011 : Paris - Beauvais - 55 miles

• 17 juin 2011 : Beauvais - Dieppe & Ferry jusqu'à Newheaven - 108 km
June 17th 2011 : Beauvais - Dieppe & Ferry jusqu'à Newheaven - 68 miles

• 18 juin 2011 : Newhaven - London - 109 km

June 18th 2011 : Newhaven - London - 68 miles

• 19 juin 2011 : Matinée libre à Londres, départ en Eurostar à 13h02 et 15h02
June 19th 2011 : Free Morning in London, Eurostar leaves at 13h02 and 15h02

Equipements spéciaux / Special Equipement

Les participants à la Paris to London Bike Ride doivent suivre les points suivants :

•Chaque participant doit avoir son propre vélo.

•Vélos de route de préférence, ou avec des pneus lisses sur des vélos de montagne ou hybrides. Aucune panier ou cadenas, pas de lumières

•Tandems, monocycles, vélos à vitesse fixe, tout est possible, mais seulement si vous vous entraînez sur eux!

•Pièces de rechange: s'il vous plaît apporter une pompe, des chambres à air et un kit de réparation de crevaison. Nous fournissons tout le reste.

•L'assurance du vélo est à la responsabilité du participant.

•Royaume-Uni : les vélos seront recueillis par les bureaux Société Générale à Londres le mardi 14 Juin.

•Les participants hors UK doivent se présenter en tenue et munis de leurs vélos aux pieds des tours de la Société Générale à la Défense entre 09h30 et 10h15 le jeudi 16 Juin 2011

•Des sacs / boîtes pour les vélos ne sont pas nécessaires - les vélos sont tous protégés avec du papier bulle dans les fourgons. Seules les personnes prenant l'avion auront besoin de sac/boîte pour leur vélo.

People taking part in the Paris to London Bike Ride must follow these points:

• Each participant must have his/her own bike

• Road bikes preferably, or slick tyres on mountain bikes or hybrids. No panniers, no locks, no lights.

• Tandems, unicycles, fixed speed, all possible but only if you train on them!

• Spares: please bring pump, inner tubes and puncture repair kit. We supply everything else.

• Bike insurance is the responsibility of the individual.

• UK bikes will be collected from Société Générale offices in London on Tuesday 14th June.

• Everyone else get themselves and their bikes to Société Générale Towers for 0930 - 1015 on Thursday 16th June

• Bike bags/boxes: not necessary - all protected with bubble wrap in the vans. Only people flying will need bike boxes or bike bags.

Encadrement / Assistance

• Guides

• Encadrement médical

• Encadrement Tall Stories

• Mini bus

• Guides

• Medic

• Tall Stories Support Staff

• Support minibuses (refreshments, medics, pax support)

Ravitaillement / Food and drink supply

De l'eau et de la nourriture de ravitaillement seront fournis aux participants.

Food and water will be provided to participants.

Page d'équipe / Team Fundraising page

Qu'est-ce qu'une page d'équipe ?/ What is a team page?

Les pages d'équipes ont pour objectif de vous aider à mobiliser d'autres participants pour la Paris to London Bike Ride ou pour l'Option Découverte Paris Beauvais. Chacun peut créer une page d'équipe et commencer à recruter d'autres participants.

Team pages have been designed to help you recruit other Paris to London Bike Ride participants. Anybody can create a Team page and start recruit other participants.

Est-il possible de remplacer l'objectif individuel de collecte par l'objectif collectif de l'équipe ? / Can we have a team fundraising goal instead of a personal fundraising goal?

Non. Le concept de la Paris to London Bike Ride très clair : chaque participant doit individuellement collecter au moins 750€ pour CARE par sa page personnelle de collecte.
Ce principe reste inchangé lorsqu'on crée une page d'équipe. Le compteur de page d'équipe, proposé à titre indicatif, montre combien l'équipe a collecté, et ne sous entend pas qu'on puisse remplacer l'objectif individuel de collecte de 750€ par un objectif collectif.
Ce principe s'applique également pour l'Option Découverte Paris Beauvais avec un objectif de collecte de 350€.

No. Paris to London Bike Ride concept is clear: every individual participant has to raise at least 750€ for CARE on his personal fundraising page.
This doesn't change when a team page is created. Team page meter shows how much the team has raised but it doesn't imply that individual fundraising goal can be changed into a team fundraising goal.
This principle remains unchanged for the Option Découverte Paris Beauvais and its fundraising goal of 350€.

Je souhaite changer d'équipe, est-ce possible ? / Can I join another team?

Non, une fois que vous avez rejoint une équipe, il n'est pas possible de changer d'équipe.

Once you have joined a team you cannot switch to another team.

Communication

Utilisation des supports de communication de la Paris to London Bike Ride / Use of Paris to London Bike RIde Communication Materials

Les supports de communication de la Paris to London Bike Ride, incluant logo, présentations, bannières web, affiches etc, sont libres d'utilisation par tous les participants.

Paris to London Bike Ride materials including logos, presentations, web banners, posters, etc are free to use by all participants.